Основными стадиями инициации проекта являются:
- определение задач и целей, которые необходимо реализовать в проекте;
- точное определение и утверждение желаемого результата проекта;
- анализ достижимости поставленных целей и задач;
- принятие решения о старте или отмене проекта в зависимости от результатов анализа;
- фиксация точки старта проекта.
Порядок инициации проекта:
1. Соглашение о конфиденциальности
Еще до начала реализации проекта мы подписываем соглашение о конфиденциальности, что является основным положением политики безопасности. Подписание этого соглашения гарантирует сохранность и неразглашение любой информации о бизнесе заказчика. Соглашение может быть заключено на любом этапе сотрудничества, даже до подачи заявки на заказ.
2. Изучение и анализ бизнеса заказчика
Для достижения взаимовыгодного результата от реализации проекта очень важно понять принципы бизнеса и бизнес-процессы клиента. Наши сотрудники полностью ознакомятся с необходимыми аспектами бизнеса и совместно с заказчиком утвердят порядок выполнения проекта, сроки сдачи отчетов, системы управления конфигурациями и т. д.
3. Оценка пилотного проекта
Для заказчиков крупных, дорогостоящих проектов мы предлагаем сначала оценить пилотный проект, поскольку выполнение данного проекта позволит оценить качество наших услуг и даст четкое представление о специфике ведения проектов в Belprog.
Одной из наиболее важных функций пилотного проекта является принятие решения относительно приобретения или отказа от проекта. Благополучное внедрение пилотного проекта позволит заказчику получить реальное представление о новых возможностях и не потребует особых финансовых затрат.
4. Заключение договора о сотрудничестве
Соглашение о сотрудничестве заключается сразу после того, как заказчиком принято окончательное решение о работе с компанией Belprog. В соглашении уточняются все обязанности сторон, условия реализации проекта и условия оплаты. Такой договор обычно заключается по стандартной, установленной форме, но возможно оформление под конкретного заказчика и для конкретного проекта.